Skuteczne szacowanie wartości zamówienia

Szacuj wartość zamówienia w oparciu o rynek – nie domysły.

Czy to naprawdę działa? Tak!

Tylko w 2025 roku nasi Zamawiający:

  • Opublikowali 9 150 zapytań o szacowanie wartości zamówienia na platformie zakupowej
  • Otrzymali 17 020 odpowiedzi z rynku

To często szybsze niż wysłanie jednego maila

Prosto, szybko i zgodnie 
z przepisami

  1. 01

    Publikujesz zapytania

    w kilka minut

  2. 02

    Wykonawcy odpowiadają

    bezpłatnie, bez rejestracji i logowania

  3. 03

    Całość w jednym miejscu

    pełna komunikacja oraz wszystkie dane w jednym miejscu

“Moi Wykonawcy nie korzystają z platformy. Zamawiam lokalnie”

To częsty mit. Jak jest naprawdę?

Do tej pory

  • Ty szukałeś Wykonawców
  • wysyłałeś zapytania mailowe
  • czekałeś na odpowiedzi (albo ich brak)
  • wielokrotnie powtarzałeś zapytanie, nie mając 
żadnej oferty

Teraz

  • Ty publikujesz zapytanie
  • Wykonawcy sami znajdują Ciebie
  • składają odpowiedzi bezpłatnie
  • bez rejestracji i bez logowania

My zajmiemy się resztą

Wraz z dostępem do platformy zakupowej otrzymujesz:

Szkolenia i wsparcie

szkolenia z obsługi systemu i pomoc merytoryczna naszych ekspertów

CWK

Centrum Wsparcia Klienta dla Ciebie i Twoich Wykonawców

Gotowe szablony

dzięki którym zakupy powtarzalne opublikujesz w mniej niż 2 min

Rozeznanie rynku krok po kroku

Wartość zamówienia ustalasz Ty i to Ty dokumentujesz, na jakiej podstawie. Na platformazakupowa.pl pytasz rynek w jednym miejscu, a rozeznanie zostaje w dokumentacji: kogo pytasz, kiedy i co odpowiadają Wykonawcy, niezależnie od tego, czy kupujesz materiały biurowe za kilkadziesiąt tysięcy, czy przygotowujesz inwestycję za kilka milionów.

1. Opisujesz potrzebę, nawet bez gotowego opisu przedmiotu zamówienia

Wpisujesz, czego potrzebujesz, i dodajesz pytania do rynku: o możliwe rozwiązania, standardy, terminy, ryzyka i elementy wpływające na cenę. Z odpowiedzi zbudujesz realny, porównywalny opis przedmiotu zamówienia. Zakupy powtarzalne publikujesz z gotowego szablonu.

2. Wybierasz, kogo zapytać

Zapytanie publikujesz dla całego rynku albo kierujesz je tylko do wskazanych firm, także lokalnych, z którymi już pracujesz. Szerokie zapytanie zwykle daje więcej odpowiedzi i pełniejszy obraz rynku, a zamknięte pasuje do zakupów, w których dobrze znasz dostawców.

3. Wykonawcy odpowiadają bez rejestracji

Wykonawcy odpowiadają bezpłatnie, bez rejestracji i logowania, w polach, które dla nich przygotowujesz. Odpowiedzi nie rozchodzą się po skrzynkach pocztowych i nie musisz ich przepisywać do arkusza.

4. Porównujesz odpowiedzi i ustalasz wartość

Wszystkie wyceny masz w jednym miejscu. Traktujesz je jako informację z rynku, a nie gotową wartość zamówienia: to Ty decydujesz, którą wycenę uznasz za miarodajną i dlaczego. Jeśli opisem potrzeby zajmuje się Merytorysta, a wartość ustala dział zamówień, oboje widzą te same odpowiedzi.

5. Rozeznanie zostaje w dokumentacji

Zapytanie i odpowiedzi zostają przy postępowaniu jako materiał do protokołu. Gdy przyjdzie kontrola, pokazujesz, do kogo trafiło zapytanie i co odpowiedział rynek, zamiast odtwarzać to z maili.

Jak dobrać metodę szacowania, opisujemy w artykule jak szacować wartość zamówienia publicznego. Gdy ustalona wartość jest niższa niż 170 000 zł, zakup prowadzisz według regulaminu wewnętrznego, najczęściej jako zapytanie ofertowe. Od 170 000 zł stosujesz ustawę PZP i prowadzisz postępowanie powyżej progu.